1. klasifikasi file
1.
MASTER FILE
File yang
berisi data yang relatif tetap, ada 2 yaitu :
a.
Reference Master File : File
yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.
b.
Dynamic Master File :
File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu
atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.
2.
TRANSACTION FILE
Adalah
file yang berisi record-record yang akan memperbaharui / meng-update
record-record yang ada pada master file. Meng-Update dapat berupa : Penambahan
record, penghapusan dan perbaikan record.
3.
REPORT FILE
Adalah
file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user.File tersebut
dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan dilayar.
4.
WORK FILE
Merupakan
file sementara dalam sistem. Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain.
5.
PROGRAM FILE
Adalah
file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan
pada file lain / pada memori utama.
6.
TEXT FILE
Adalah file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang
digunakan
oleh sebuah text editor
program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.
7.
DUMP FILE
Adalah
file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatattentang
kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diprosesatau sebuah
program yang mengalami kekeliruan.
8.
LIBRARY FILE
Adalah
file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, programutilitas atau
program lainnya.
9.
HISTORY FILE
File
ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dantransaction
file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga fileini terus
berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.
II. Model Akses File
Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap
file, yaitu :
a.
INPUT FILE Adalah file yang hanya dapat dibaca dengan program.
Contohya:
·
Transaction
file merupakan input file untuk meng-update program
·
Program
file dari source code merupakan input file untuk program compiler
b. OUTPUT FILE adalah file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah
program / file yang dibuat dengan program.
Contohnya:-
·
Report file merupakan output dari program yang meng-update
master file
·
Program file yang berupa object code merupakan output file
dari program compiler.
c. INPUT/OUTPUT FILE adalah
file yang dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi program.
Contohnya:-
·
Master file
·
Work file dengan sort program